为加强公司会议纪律，规范公司会议管理，提高会议效率，特制定本办法。

第一条 会议类别

1.每周例会：参加人员为中层以上干部，由支部书记主持，各科室负责人总结本科室上周工作情况，原则上定为每周一召开；

2.领导班子会：由总经理本人发起的内部高层会议，参加人员为全体领导班子，不定期召开；

3.技术研讨会：是指某项目工程可行性研究、初步设计、施工图设计，公司内部研讨、审核专门召开的会议，由会议提拟人组织和召集。

第二条 会议组织

1.公司所有会议遵循“谁提拟，谁主持”的原则；

2.会议召集人应提前做好会议相关准备工作，会议通知需明确会议时间、地点、参会人员等；

3.参会人员须严格遵守会议时间，不得无故迟到、早退，请假须向会议主持人申请，未经批准擅自缺席者，一次罚款领导班子500元，中层干部300元，普通职工100元；

4.领导班子会、每周例会会议记要由综合办公室负责整理；

5.会议室由综合办负责管理，各科室如需使用会议室，须事先向综合办公室申请；

6.会议室卫生由综合办公室安排人员负责，在每次会议召开前后均要进行卫生打扫，并做好日常清洁。